Groepsarrangementen

Mennorode conferentiecentrum voor uw groepsbijeenkomst

De arrangementen voor groepen zijn gebaseerd op verblijf in de weekeinden en vakantieperioden door organisaties met een ideëel of recreatief doel, veelal bemenst door vrijwilligers. Ook particuliere groepen zoals families worden als speciale groepen beschouwd. De tarieven voor deze groepen zijn extra aantrekkelijk. In de regel overnacht u met twee personen op een kamer. Zaalhuur en faciliteiten worden apart berekend, koffie en thee zijn beperkt aanwezig en u kunt gebruik maken van een uitstekend maar eenvoudig lunch- of dinerbuffet op de vaste tijden.

Groepstarieven 2012

* 18 éénpersoonskamers (17m²) bij bezetting van 2 personen € 7,50 korting p.p.p.n.
* 12 éénpersoonskamers (15m²) bij bezetting van 2 personen € 15,00 korting p.p.p.n.

• Bij gebruik van een 2-persoonskamer door 1 persoon berekenen wij een toeslag van € 13,00 per nacht.
• Volledig pension is (per etmaal) inclusief alle maaltijden en 1x koffie/thee verstrekking per dagdeel.
• De tarieven zijn per persoon per etmaal, exclusief € 0,75 toeristenbelasting per persoon per nacht.
• Alle kamers zijn voorzien van douche en toilet, tv, radio en telefoon.
• Hotelkamers zijn beschikbaar vanaf 15.00 uur op de dag van aankomst.
• U dient op de dag van vertrek voor 10.00 uur de kamer te verlaten.
• Verblijven langer of korter dan één of meer etmalen: zie onder algemeen.

** Lucasgat-zalen zijn te combineren; tarief is per zaal onderdeel uitmakende van de combinatie zalen.

• Zaalhuur is per dag: per dagdeel wordt 50% van het dagtarief berekend.

Algemeen

Groen vergaderen en overnachten
Vergader je groen in ons amfitheater: ervaar de inspirerende vergaderomgeving. Bij een reservering van een arrangement inclusief zaalruimte kunt u het amfitheater als sublocatie huren. Het tarief bedraagt 25% van de kosten van de gereserveerde plenaire zaal per dag.
Mennorode beschikt over een aantal volledig duurzaam ingerichte hotelkamers.

Verblijfskosten
Verblijven langer dan een heel aantal etmalen, worden als volgt in rekening gebracht:
het aantal opgegeven personen x het aantal hele etmalen x het tarief per persoon per etmaal, + de kosten van de verzorging die vallen buiten bovengenoemde aantal etmalen:

• De kosten voor zaalhuur, gebruik van apparatuur, consumpties, etc., worden apart in rekening gebracht.
• Op verblijven korter dan een heel aantal etmalen gelden speciale tarieven. Voor informatie kunt u contact met ons opnemen.

Consumpties
Het is niet toegestaan meegebrachte consumpties te gebruiken in de publieke ruimten (zalen, terrassen, restaurants, etc.). Bestellingen voor consumpties kunnen tot 10 dagen voor aanvang van het (groeps-)verblijf worden doorgegeven aan de afdeling Reserveringen.

Voorschotten / aanbetalingen
Voor aanvang van het (groeps-)verblijf dient het totaal verschuldigde bedrag zoals op de reserveringsbevestiging vermeld te worden voldaan:
- 25% binnen 2 weken na ontvangst van de reserveringsbevestiging
- 75% uiterlijk 6 weken voor aanvang van het verblijf.

Huisdieren
Huisdieren zijn in de gebouwen van Mennorode niet toegestaan, ook niet voor bezoekers.

Huisregels
Wij vragen onze gasten vriendelijk de bij Mennorode geldende huisregels in acht te nemen. Een exemplaar van de huisregels kunt u hier downloaden.

Annulering
Eventuele annulering dient schriftelijk te gebeuren.
Indien het (groeps-)verblijf, ongeacht de oorzaak, geheel of gedeeltelijk wordt geannuleerd, heeft Mennorode recht op een schadeloosstelling volgens de Recron-standaardvoorwaarden voor groepsaccommodaties en conferentieoorden. Wij raden onze gasten dringend aan een annuleringsverzekering af te sluiten.

Genoemde tarieven zijn geldig m.i.v. 1 januari 2012 en inclusief BTW.
Tariefswijzigingen en/of typefouten voorbehouden.

Mennorode conferentiecentrum hanteert de Recronvoorwaarden voor groepsaccommodaties en conferentieoorden. Klik hier om de voorwaarden te downloaden.